Celovite pisarniške storitve

Podrobnejši opis

Mobilni asistent Tako daleč, pa tako blizu Mobilni asistent Knezova ulica 6 1000 Ljubljana v Ljubljani, Spoštovani gospod // Spoštovana gospa cenimo vašo poslovnost in prodornost, zato vas naslavljamo s ponudbo za sodelovanje. Tako kot vi namreč tudi mi odlično obvladamo področje svojega dela. Ni nam dovolj le povprečno, temveč ves čas stremimo za odličnim. Zato smo prepričani, da imamo kar nekaj stičnih točk, kjer bi se lahko srečali. Izkoristimo prednosti sodobnega časa Svoje storitve ponujamo s.p.-jem, malim, srednjim in velikim podjetjem, katerih skupna značilnost ni branža, v kateri delujejo, temveč gibkost duha. Tretje tisočletje nam namreč s spremenjenimi načini življenja, poslovanja in zlasti komuniciranja ponuja nove oblike delovanja. Meje med realnim in virtualnim so zabrisane. Fizična prisotnost ni več obvezni pogoj uspešnega dela. Tudi skupine sodelavcev niso več fiksno (togo) določene za nedoločen čas (z rednim delovnim razmerjem), temveč se – predvsem v uspešnih poslovnih okoljih – sestavljajo projektno, upoštevaje potrebe in lastnosti obojih - podjetja in sodelavcev. Mobilna poslovna sekretarka Če potrebujete poslovno sekretarko, ki bo v imenu vašega podjetja vodila telefonsko (in e-) komunikacijo, sprejemala sporočila, vam morda tudi načrtovala in usklajevala sestanke itd., • vam te osebe ni potrebno zaposliti za (ne)določen čas, • zanjo ni potrebno plačevati prispevkov, stroškov prevoza in malice, • ji ni potrebno urediti delovnega prostora, • zanjo ni potrebno plačevati stroškov ogrevanja, vode, elektrike in ostalega, kar predstavljajo stroški delovnega mesta s fiksno prisotnostjo v podjetju, • vam ni potrebno skrbeti za zamenjavo v primeru njene odsotnosti zaradi bolezni. Pogodbeno to osebo najamete preko nas. Mobilna sekretarka lahko deluje izključno v naših prostorih, če želite, pa tudi pri vas ali se odločite za kombinacijo obojega. Z vsako našo stranko se o podrobnostih in specifikah dela natančno dogovorimo in se v največji možni meri prilagodimo vašim željam in potrebam. Mobilna poslovna sekretarka za vas lahko opravlja naslednja dela: • telefonski servis • najem telefonske številke samo za vaše podjetje • javljanje na telefon v imenu vašega podjetja (stranka ne ve, da sekretarka ni v vaših prostorih) • sprejemanje sporočil • odgovarjanje na klice, preusmerjanje klicev • dokumentacijski servis • upravljanje poštnih in e- storitev • komuniciranje z računovodstvom (priprava dokumentov za računovodstvo in knjigovodstvo) • pošiljanje podatkov DURS in AJPES • administracija ( zapisniki s sestankov; izdaja računov, predračunov, ponudb; vodenje potnih stroškov; vodenje knjige prejetih in izdanih računov, blagajniških dnevnikov; plačilni opomini itd.) • organizacijski servis • načrtovanje in organizacija potovanj, rezervacije hotelov • organizacija sestankov, poslovnih kosil in večerij, sprejemov • organizacija dogodkov, predstavitev in sejemskih nastopov • organizacija neformalnih družabnih in rekreativnih srečanj za zaposlene in poslovne partnerje Mobilni asistent Poleg mobilne sekretarke vam ponujamo stalno ali občasno pomoč tudi na drugih področjih: • prepisovalec besedil • gospodinjski oskrbovalec • osebni nakupovalec • osebni pomočnik • kombi prevozi stvar Tako daleč, pa tako blizu Smo ekipa izkušenih in zanesljivih sodelavcev. Vemo, za kaj smo usposobljeni in kaj zmoremo. Zavedamo se, da storitve, ki jih ponujamo, od nas zahtevajo ne le točnost, natančnost in doslednost, temveč tudi najvišjo stopnjo diskretnosti, zaupnosti in odgovornosti. Želimo, da opravljate predvsem tisto, kar je vaša glavna dejavnost. Ostala servisna dela pa zaupajte nam, saj smo za to usposobljeni. Ker spoštujemo vaš čas, vas bomo v kratkem poklicali. Preverili bomo, če vas naša ponudba zanima in če potrebujete še natančnejše informacije. Če pa se želite z nami pogovoriti že prej, smo vam z veseljem na voljo: - telefon: 041 904 779 - E-pošta : mobilniasistent@gmail.com Želimo vam uspešno racionalizacijo vašega časa ter stroškov in vas prijazno pozdravljamo. Mobilni asistent

Lokacija oglasa